Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Borettslagsforvalter
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi ser etter en strukturert, serviceinnstilt og løsningsorientert borettslagsforvalter som kan ta ansvar for helhetlig administrasjon, drift og oppfølging av boligselskaper, sameier og borettslag. I denne rollen vil du være et sentralt kontaktpunkt for styremedlemmer, beboere, leverandører og samarbeidspartnere, og du vil bidra til at eiendommene forvaltes effektivt, profesjonelt og i tråd med gjeldende lover, vedtekter og interne rutiner. Stillingen passer for deg som trives med å kombinere administrativt arbeid, kundedialog, økonomisk forståelse og praktisk koordinering i en variert arbeidshverdag.
Som borettslagsforvalter vil du ha ansvar for å planlegge og følge opp den daglige forvaltningen av flere eiendommer. Dette innebærer blant annet å bistå styrer med møteforberedelser, gjennomføring av styremøter og generalforsamlinger, oppfølging av vedtak, budsjettarbeid, rapportering og koordinering av vedlikeholdsprosjekter. Du vil også håndtere henvendelser fra beboere og eiere, sikre god informasjonsflyt og bidra til å skape trygge, velfungerende og godt organiserte bomiljøer.
Rollen krever god forståelse for eiendomsforvaltning, økonomi og kundeservice. Du må kunne arbeide selvstendig, prioritere mellom ulike oppgaver og håndtere både planlagte aktiviteter og uforutsette situasjoner på en profesjonell måte. Det er viktig at du er komfortabel med å lese og tolke avtaler, følge opp leverandører, kontrollere kostnader og bidra til langsiktig verdibevaring av eiendommene du har ansvar for. Erfaring med digitale forvaltningssystemer, saksbehandling og dokumentasjon vil være en fordel.
Vi ser etter en person som kommuniserer tydelig og tillitsvekkende, og som evner å bygge gode relasjoner med ulike interessenter. Du bør ha et godt blikk for detaljer, samtidig som du forstår de større sammenhengene knyttet til drift, økonomi og beboertilfredshet. I tillegg er det viktig at du har høy integritet, god rolleforståelse og evne til å representere forvaltningsselskapet på en profesjonell måte.
Hos oss vil du få en sentral rolle i et fagmiljø som verdsetter kvalitet, samarbeid og kontinuerlig forbedring. Du vil få mulighet til å arbeide med varierte oppgaver, utvikle din kompetanse innen eiendomsforvaltning og bidra til gode kundeopplevelser og bærekraftig drift av boligeiendommer. Dersom du motiveres av ansvar, struktur og kontakt med mennesker, og ønsker en rolle der du kan gjøre en konkret forskjell i hverdagen til beboere og styrer, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Forvalte den daglige driften av borettslag og sameier
- Forberede og følge opp styremøter, årsmøter og generalforsamlinger
- Utarbeide budsjetter, rapporter og økonomiske oversikter i samarbeid med styret
- Koordinere vedlikehold, reparasjoner og eksterne leverandører
- Besvare henvendelser fra beboere, eiere og styremedlemmer på en profesjonell måte
- Sikre etterlevelse av vedtekter, avtaler og relevante lover og forskrifter
- Følge opp forsikringssaker, skader og avvik ved behov
- Bidra til langsiktig vedlikeholdsplanlegging og verdibevaring av eiendommer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra eiendomsforvaltning, administrasjon eller kundeservice
- God økonomiforståelse og evne til å arbeide med budsjett og kostnadskontroll
- Sterke kommunikasjonsferdigheter på norsk, både muntlig og skriftlig
- Evne til å arbeide strukturert, selvstendig og med høy grad av nøyaktighet
- God digital kompetanse og erfaring med relevante IT- og forvaltningssystemer
- Kjennskap til borettslag, sameier og relevant regelverk er en fordel
- Evne til å håndtere flere saker samtidig og prioritere effektivt
- Serviceinnstilt holdning og gode samarbeidsevner
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å arbeide med forvaltning av borettslag og sameier?
- Hvilken erfaring har du med kundedialog og oppfølging av ulike interessenter?
- Har du arbeidet med budsjett, rapportering eller økonomisk oppfølging tidligere?
- Hvordan håndterer du konflikter eller krevende henvendelser fra beboere eller styrer?
- Hvilke digitale systemer har du erfaring med innen administrasjon eller eiendomsforvaltning?
- Hvordan sikrer du god struktur og kvalitet i en hektisk arbeidshverdag?
